PeopleQlik #1 اسلام آباد میں حاضری کا سافٹ ویئر سے ایک ہے جب بھی نمائندے کام پر ہر ممکن کوشش کرتے ہیں، وہ اپنی ایسوسی ایشن کو کامیاب کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ اس طرح، ادارے اس بات کی ضمانت دینے کے لیے بورڈ کے فریم ورک پر حاضری لگاتے ہیں کہ عملے کے افراد اپنی حقیقی صلاحیت کو بڑھاتے ہیں۔ یہ آپ کے نمائندوں کی وشوسنییتا اور عمل درآمد کا مشاہدہ کرنے کا ایک غیر معمولی طریقہ ہے۔

سیلز کے ساتھ واٹس ایپ چیٹ شروع کرنے کے لیے کلک کریں۔

کال کریں #:+923333331225

ای میل: sales@bilytica.com

اسلام آباد میں حاضری کا سافٹ ویئر PeopleQlik # 1

ان خطوط کے ساتھ، یہاں، ہم جائزہ لیں گے کہ اسلام آباد میں میں حاضری کا سافٹ ویئر ہم اسی طرح یہ سمجھیں گے کہ آپ کی تنظیم اس سے کیسے فائدہ اٹھا سکتی ہے۔

آپ کو کس وجہ سے حاضری کا انتظام کرنا چاہئے؟

بورڈ میں شرکت کرنا یہ فرض کر کے بھی مددگار ہے کہ آپ کے پاس تنخواہ دار کارکن ہیں۔ یہ آپ کو یہ جاننے کی اجازت دے گا کہ یہ لوگ کتنی بار اور کتنا کام کر رہے ہیں۔ آپ انہیں اس وقت لاگ ان کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں جب وہ کسی بھی ایونٹ میں کام کر رہے ہوں، جب وہ حقیقت میں آپ کے کاروبار سے دور ہوں۔ اس طرح، اس بات سے قطع نظر کہ آپ انہیں دیکھتے ہیں، آپ اس بات کو ذہن میں رکھتے ہیں کہ انہوں نے آپ کے لیے کتنی دیر تک کام کیا۔

حاضری کے انتظام کے چیلنجز کیا ہیں؟

کارکنوں کی شرکت کا پتہ لگانے کے لیے ہدایات

عام طور پر، فنانس کٹ آف ڈیٹ پر، HR عملے کو لیبر فورس کی حاضری کی باریکیوں کو جمع کرنا، ترتیب دینا، آرڈر کرنا اور تصدیق کرنا چاہیے۔ پورے مہینے کے لیے جمع ہونے والی معلومات بہت زیادہ ہو سکتی ہیں۔ تمام چیزوں پر غور کیا جائے تو عام طور پر راستے میں انسانی غلطیوں کا امکان ہوتا ہے۔ بورڈ فریم ورک کے اسلام آباد میں حاضری کا سافٹ ویئر کام کے اوقات کو غلط طریقے سے ریکارڈ کرنے کا باعث بن سکتا ہے۔ ایسا ہونے کی صورت میں، نمائندے عموماً مایوس ہوں گے۔ یہاں ان اہم مشکلات کا ایک حصہ ہے جو تنظیموں کو ایگزیکٹوز کی حاضری کے ساتھ درپیش ہو سکتی ہیں:

پریشان کن حاضری کے رجسٹر

حاضری کے رجسٹر یا پنچ کارڈز کو برقرار رکھنا، پھر کام کے مطلق اوقات کا تعین کرنا - بشمول اضافی وقت مشکل اور بوجھ بن سکتا ہے۔

حاضری بک کیپنگ شیٹس کے ساتھ انسانی غلطیاں

شرکت کو پکڑنے کے لیے ایکسل شیٹس کا استعمال کرتے وقت، عام طور پر انسانی غلطیوں کا سامنا کرنے کا جوا ہوتا ہے۔ اس کے علاوہ، مسلسل یا شفٹ کے لیے اکاؤنٹنگ شیٹس کو برقرار رکھنے اور تازہ کرنے کے لیے بہت زیادہ محنت اور وقت درکار ہوتا ہے۔

مختلف حاضری کے انتظام کے نظام

یہاں چند مختلف طریقے ہیں جن سے آپ ایگزیکٹوز کے فریم ورک میں حاضری ترتیب دے سکتے ہیں:

کاغذ

آپ کاغذ کے ٹکڑے پر ٹائم شیٹ لے آؤٹ پرنٹ کرسکتے ہیں یا سیدھے سادے جریدے کا استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ کے نمائندے ان تاریخوں اور اوقات کو ریکارڈ کریں گے جو انہوں نے کام کیا۔ اگرچہ کاغذ کا استعمال آپ سے کچھ بھی ترتیب دینے کی توقع نہیں کرے گا، اس کے درحقیقت کچھ نقصانات ہیں۔ مثال کے طور پر، کارکن غلط اوقات میں لاگ ان کر سکتے ہیں یا کاغذ گم ہو سکتا ہے یا نقصان پہنچا سکتا ہے۔

بنڈی گھڑی

آپ کے پاس اپنے کام کی جگہ پر کلاک ان کلاک آؤٹ گیجٹ متعارف کرانے کا انتخاب بھی ہے۔ آپ کے نمائندے کسی بھی مقام پر اپنا وقت نکالیں گے یا کام کی جگہ سے نکلیں گے۔ اس کے باوجود، نوٹ کریں کہ آپ مدت کی گھڑی کو ترتیب دینے اور رکھنے میں وسائل لگانا چاہتے ہیں۔

حساب کتاب

دوسرا انتخاب ٹائم کیپنگ کیلکولیشن شیٹ رکھنا ہے۔ نمائندے اپنے کام کے اوقات ریکارڈ میں درج کریں گے۔ فنانس کٹ آف ڈیٹ کے اختتام کی طرف، HR ورک فورس اجرت کا حساب لگانے کے لیے ترکیبیں استعمال کرے گی۔ یاد رکھیں کہ یہ انتخاب بھی انسانی غلطیوں کی طرف مائل ہو سکتا ہے۔

حاضری کے انتظام کا بہترین نظام کیا بناتا ہے؟

حالیہ دس سالوں میں، جدت نے تیزی سے ترقی کی ہے، جس سے ہماری زندگی بہت آسان ہو گئی ہے۔ نمائندوں کی شرکت کو ریکارڈ کرنے کے حوالے سے، مختلف آلات مؤثر طریقے سے کھل گئے ہیں۔ آج کل، آپ کو بہت ساری کلاؤڈ پوٹ ایپلی کیشنز ملیں گی اور پروگرامنگ شروع کرنے کے حوالے سے جن کے استعمال سے عمل درآمد اور ٹائم ٹیبل کی تحقیقات میں پیشرفت ہوئی ہے۔ بورڈ کے فریم ورک میں غیر معمولی حاضری کے اہم عناصر کا ایک حصہ یہ ہیں:

کلاک ان اور کلاک آؤٹ

اندر اور باہر کا وقت آپ کے نمائندوں کے لیے فائدہ مند ہونا چاہیے۔ ان خطوط کے ساتھ، اسلام آباد میں حاضری کا سافٹ ویئر بورڈ پروگرام میں ایک بنیادی سائن ان/لاگ آؤٹ فریم ورک ہونا چاہیے۔ یہ یا تو ایک پرکشش کارڈ استعمال کرنے والا ہو سکتا ہے جو ان کی شناخت میں لگایا گیا ہو یا پھر ان کے پی سی یا ٹیلی فون پر متعارف کرائی گئی ایپلیکیشن۔

ٹائم شیٹ رپورٹس

پیش رفت حاضری ایگزیکٹوز فریم ورک وہ معلومات فراہم کرے گا جو آپ کے HR گروپ کو فنانس ہینڈلنگ کو آسان بنانے کی ضرورت ہے۔ پروگرام کو اس کے نتیجے میں ٹائم شیٹ کی رپورٹیں تیار کرنی چاہئیں، اور انہیں مختلف ریکارڈ ڈیزائنوں کے لیے قابل برآمد ہونا چاہیے۔ مثال کے طور پر، جب آپ Traqq استعمال کرتے ہیں، تو آپ ڈیش بورڈ پر جا سکتے ہیں اور ٹائم شیٹ کی معلومات کو CSV دستاویز میں بھیج سکتے ہیں۔

ٹیبلٹ پر حاضری ٹریکر کو چیک کریں۔

چونکہ ایک کارکن کام پر نہیں جاتا، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ اسے 'لاپتہ' کے طور پر چیک کریں گے۔ یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ کے پاس بحران یا پتے مٹانے کے راستے ہیں، آپ کے مزدور کو مفت دن کے لیے درخواست دینے کی اجازت ہونی چاہیے۔ ان خطوط کے ساتھ، اسلام آباد میں حاضری کا سافٹ ویئر کے ایگزیکٹو پروگرام کے پاس اس طرح کے واقعات کی دیکھ بھال کے لیے ایک فریم ورک ہونا چاہیے۔

دستی ترامیم

اب اور بار بار، ورکرز کام کی جگہ پر آتے ہوئے اپنے کام کے علاقوں میں جلدی کرتے ہیں اور کام شروع کرنے میں کوتاہی کرتے ہیں۔ ظاہر ہے، اس طرح کی عدم مطابقتیں ماہر کی افادیت کی معلومات کو متاثر کر سکتی ہیں۔ اس طرح، ایک معقول حاضری بورڈ پروگرام کو آپ کو لاگ ان اوقات کو جسمانی طور پر تبدیل کرنے کی اجازت دینی چاہیے۔ ظاہر ہے، ایسا واقعہ پیش آنے کی صورت میں سپروائزرز یا ماہرین کو فوری طور پر خبردار کرنا چاہیے۔

ترقی یافتہ تجزیات

ترقی یافتہ امتحان چیفس کو اسلام آباد میں حاضری کا سافٹ ویئر اور نمائندوں کے درمیان عملدرآمد کے ڈیزائن کو نوٹس کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس موقع پر کہ کوئی مزدور معمول کے مطابق بغیر رضامندی کے اضافی گھنٹے لگاتا ہے، حاضری کی درخواست آپ کو برتاؤ کا طریقہ دکھائے گی۔ ان خطوط کے ساتھ، آپ اضافی وقت کے غلط استعمال اور ضرورت سے زیادہ اخراجات کو روک سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، ترقی یافتہ تفتیش آپ کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد کرے گی کہ آیا معمول کے مطابق دیر سے کارکن موجود ہیں۔

بلیٹیکا پاکستان میں جدید ٹیبلاؤ سروسز بھی فراہم کرتا ہے جو عام طور پر پاکستان میں ڈیٹا سائنس ٹیبلاؤ کنسلٹنگ اور ٹیبلاؤ پارٹنر کے طور پر جانا جاتا ہے نیز لاہور کراچی اسلام آباد پاکستان میں ٹیبلاؤ سروسز کے لیے ٹیبلاؤ کی تربیت اور ٹیبلاؤ ڈیسک ٹاپ، ٹیبلو کا استعمال کرتے ہوئے جدید تجزیات کے لیے بہترین وسیلہ کے طور پر جانا جاتا ہے۔ سرور یا ٹیبلو پبلک اور ٹیبلو اب کلاؤڈ سبسکرپشن پر مبنی اور انٹرپرائز رپورٹنگ ہے جو پاکستان میں بزنس انٹیلی جنس اور ٹیبلو سروسز میں ایک بڑا رجحان بنتا جا رہا ہے۔

پاکستان میں ٹیبلو سروسز ایک اہم مشاورتی کاروبار بن رہا ہے جو پاکستان میں بہت سے مواقع پیدا کر رہا ہے۔ اگر آپ پاکستان میں ٹیبلاؤ سروسز تلاش کر رہے ہیں تو بلیٹیکا پاکستان میں ٹیبلاؤ ٹریننگ اور پاکستان میں ٹیبلو سروسز کے لیے سرکردہ پارٹنر ہے ۔

ڈیٹا ویئر ہاؤس سروسز ایک بڑا عنصر بنتی جا رہی ہیں جس کی وجہ سے زیادہ تر کاروبار پاکستان میں بلیٹیکا سے ٹیبلو سروسز کی خدمات حاصل کر رہے ہیں۔ پاکستان میں ٹیبلاؤ کنسلٹنگ کمپنیوں کی ترقی کا ایک بڑا عنصر ہے خاص طور پر اس حقیقت پر غور کرتے ہوئے کہ پاکستان میں ٹیبلو سروسز صرف پاکستان میں سرکاری ٹیبلو سروسز کے ذریعے فراہم کی جاتی ہیں جس سے کمپنیوں کو پاکستان میں بہترین ٹیبلاؤ پارٹنر تلاش کرنے میں مدد ملتی ہے جو کمپنیوں کے لیے مواقع کو بڑھاتا ہے۔ Bilytica کی طرح پاکستان میں بہترین ٹیبلو سروسز فراہم کرنے کے لیے اپنی صلاحیتوں کو بڑھا رہا ہے۔

یہاں ان خصوصیات کی فہرست ہے جو آپ PeopleQlik کا استعمال کرکے حاصل کرسکتے ہیں:

پیپل کلک کور

بنیادی HR سافٹ ویئر -HRMS
کلاؤڈ پے رول مینجمنٹ سافٹ ویئر
ملازم سیلف سروسز
HR تجزیاتی سافٹ ویئر
کارپوریٹ فلاح و بہبود کا پلیٹ فارم

پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر

360 ڈگری فیڈ بیک فارم
معاوضے کی منصوبہ بندی اور انتظامیہ
سماجی پہچان

افرادی قوت انتظامیہ

مینجمنٹ سوفٹ ویئر چھوڑیں۔
وقت اور حاضری کے انتظام کا سافٹ ویئر
شفٹ اور شیڈولنگ
دعوے اور معاوضے
ٹائم شیٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر